[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Vous pouvez comprendre mon embarras lorsque j’ai été informé que mon chèque (# [CHECK NUMBER]) a été retourné en raison de fonds insuffisants. C’est pourquoi j’ai immédiatement contacté ma banque, qui m’a informé qu’ils avaient [ERREUR BANQUE, ex. n’a pas réussi à traiter un dépôt que nous avons effectué il y a deux semaines].
J’ai néanmoins joint un chèque de remplacement (# [CHECK NUMBER]) d’un montant de [AMOUNT] $. Ma banque vous enverra une lettre d’excuses concernant leur erreur.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
