VOTRE DÉCLARATION DE COMPTE EST INCORRECTE

[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]

[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]

Cher [NAME, ex. John Smith],

Je pense qu’il y a eu une légère erreur.

Je viens de recevoir votre [DOCUMENT, ex. votre récapitulatif de compte pour juin]. Malheureusement, je ne parviens pas à rapprocher vos factures du montant de [AMOUNT] $ que vous indiquez comme solde de mon compte. Mes dossiers indiquent ce qui suit:

FACTURE / MONTANT DE PAIEMENT
[LISTE FACTURES ET PAIEMENTS, ex.
# 2352344 250,00
Paiement, chèque n ° 123, 01/05/98 -250,00
# 2342564 500,00
Paiement, chèque n ° 123, 1/5/98 -200,00
Solde 300,00]

J’ai pris la liberté de joindre des copies des factures et chèques ci-dessus. Veuillez vérifier vos dossiers pour déterminer la source de l’écart et appelez-moi au XXX-XXXX une fois que l’écart a été rapproché.

Sincèrement,

[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]

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