[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234, première rue
Bureau 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je reçois [SOURCE, ex. votre lettre de demande de paiement du 10 juin 1998]. J’ai parcouru nos dossiers et déterminé que notre chèque n ° [CHECK NUMBER] d’un montant de [AMOUNT] $ vous a été envoyé le [DATE, ex. 5 juin 1998]. Si vous ne recevez pas ce chèque avant le [DATE, ex. la fin de cette semaine], veuillez me contacter et je vous enverrai immédiatement un chèque de remplacement.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
