[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Nous avons récemment appris que vous diffusiez des remarques désobligeantes sur notre entreprise auprès de nos clients, clients et fournisseurs. Ces remarques sont fausses et malveillantes et constituent une calomnie contre notre réputation et notre crédibilité. Notre crédibilité et notre bonne réputation sont les atouts fondamentaux sur lesquels nous avons bâti notre entreprise et nous traitons votre tentative de nous nuire avec le plus grand sérieux.
Cette lettre vous notifiera qu’à moins que vous ne cessiez et renonciez immédiatement à faire de telles remarques, nous informerons nos avocats d’engager des poursuites judiciaires à votre encontre réclamant le montant total des dommages subis par nous.
Veuillez vous gouverner en conséquence.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
