[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Nous vous remercions pour votre paiement de [AMOUNT $, ex. 5 000,23] pour [PRODUIT (S) / SERVICE (S), ex. votre commande de cinq compresseurs Magnaflux]. Comme vous le savez, nous apprécions grandement votre entreprise. Bien que votre paiement soit en retard de [X] jours, nous comprenons votre position; les flux de trésorerie sont en effet serrés de nos jours pour toutes les entreprises.
Nous souhaitons vous offrir le meilleur service possible. Pour cette raison, nous exigerons un pré-paiement sur les futures commandes. Je suis certain que vous trouverez cela raisonnable, car nos fournisseurs et créanciers nous imposent également des conditions strictes. [MENTIONNEZ LA DURÉE DU PROCESSUS DE PRÉ-PAIEMENT OU DE RÉVISION REQUIS, ex. Puisque vous êtes un bon client, nous serons heureux de revoir votre compte au cours des six prochains mois pour vous offrir de meilleures conditions de crédit.]
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
