[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
Jill Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Eh bien, le moment est enfin venu!
Je suis très heureux pour vous et [NOM DU CONJOINT, c.-à-d. Jack] et moi vous souhaitons à vous et au nouveau-né le meilleur.
Vous avez fait un excellent travail en organisant votre charge de travail et en la déléguant à d’autres pendant votre absence, et nous nous rassemblerons tous pour nous assurer que les choses se font.
{S’il vous plaît laissez-moi savoir quand le moment se rapproche pour que j’aie la piste intérieure sur la piscine pour bébés!}
Prend soin de toi et à bientôt.
Best regards,
[VOTRE NOM, ex. John Jones]