[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Permettez-moi le plaisir de vous féliciter pour votre nouveau poste chez [FIRM, ex. XYZ Inc]. Je suis convaincu que vous trouverez succès et plaisir à votre nouvelle forme et j’ai hâte de vous féliciter en personne.
Best regards,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]