[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je considère votre invitation à m’interviewer pour [PUBLICATION, ex. The Hamilton Globe] pour être un honneur. Je crois [OBJET DE L’ENTRETIEN, ex. la question du développement industriel dans la région de Hamilton] pour être un sujet authentique et important.
C’est pour cette raison que je suis déçu de devoir refuser votre invitation. [ÉTAT RAISON (S), ex. Puisque je ne me considère pas comme un expert en la matière, vous pouvez comprendre mon hésitation à me former et à me faire une opinion à ce sujet. Puis-je suggérer M. John Wright? Je pense que son implication dans le service d’urbanisme serait bien plus utile que mon expérience.]
Merci encore pour cet honneur.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
