[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’accuse réception de votre compte en date du [Date of Account, ex. 6 janvier 1998]. Je joins un chèque d’un montant de [MONTANT DE CHÈQUE] $ en paiement intégral de votre compte.
Je m’excuse du retard dans le versement du paiement.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]