[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234, première rue
Bureau 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Vous pouvez comprendre mon embarras lorsque j’ai été informé que mon chèque (# [CHECK NUMBER]) a été retourné en raison de fonds insuffisants. C’est pourquoi je vous ai immédiatement émis cette lettre et le chèque de remplacement (# [CHECK NUMBER]), qui est joint.
Veuillez accepter mes excuses et l’assurance que cela ne se reproduira pas.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
