[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234, première rue
Bureau 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Permettez-moi de vous excuser pour le paiement incorrect que nous vous avons effectué concernant votre facture n ° [NUMÉRO DE FACTURE]. Notre chèque n ° [CHECK NUMBER] de [AMOUNT] $ est inférieur au montant total dû, [AMOUNT] $.
Ci-joint, veuillez trouver notre chèque n ° [CHECK NUMBER] de [AMOUNT] $, représentant la différence entre [AMOUNT] $ et [AMOUNT] $.
Veuillez accepter mes excuses et l’assurance que cela ne se reproduira plus.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
