[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
Jill Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’étais ravi d’entendre parler de votre période sabbatique.
J’envie particulièrement votre choix de lieu – j’entends [NOM DE LIEU, ex. Le sud de la Californie] est particulièrement pittoresque et le temps est formidable. N’oubliez pas de penser à nous blottis dans le froid à la maison.
S’il vous plaît laissez-moi savoir si je peux faire quelque chose pour vous pendant votre absence. Prend soin de toi et à bientôt!
Best regards,
[VOTRE NOM, ex. John Jones]