[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Vous devez avoir oublié notre [DATE & HEURE, ex. Mercredi, 14h30] réunion. À l’avenir, je vous demande de m’informer à l’avance des annulations. En tant que personne occupée vous-même, je suis sûr que vous comprenez à quel point les horaires peuvent être perturbés par des annulations inopinées.
Malheureusement, je pense que notre réunion vous aurait été très favorable; [DONNER UN EXEMPLE DE CE QUE LE CLIENT A MANQUÉ, ex. J’ai parlé avec notre programmeur principal, qui m’a informé d’une façon dont notre nouveau module de demande de commande pourrait faire économiser à votre entreprise une somme d’argent importante].
Si vous êtes toujours intéressé, appelez-moi au XXX-XXXX.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
