[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Nous souhaitons en savoir plus sur le type de services que vous pouvez fournir à notre entreprise. Nous sommes [TYPE D’ENTREPRISE ET NATURE D’ENTREPRISE, ex. fabricant de munitions, spécialisé dans la production de munitions à percussion centrale de gros calibre à utiliser avec des fusils de chasse puissants]. [PRÉOCCUPATION RELATIVE AUX RELATIONS PUBLIQUES DE L’ÉTAT, ex. Nous sommes particulièrement préoccupés par nos relations publiques à la lumière des récentes campagnes anti-chasse. Nous avons reçu plusieurs lettres et plaintes de membres du public qui réfutent notre entreprise.]
Veuillez me contacter au XXX-XXXX. J’ai hâte d’en savoir plus sur la manière dont vous proposez de gérer notre compte.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
