[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’ai eu le plaisir de recevoir et d’examiner votre proposition du [DATE, ex. 10 juin]. Merci de votre intérêt pour [NATURE OF PROPOSAL, ex. prestation de services de nettoyage sur nos chantiers].
Je regrette cependant que nous ne puissions pas accepter votre proposition. [ÉTAT RAISON (S), ex. Bien que je trouve que les services décrits dans votre proposition sont de haute qualité, nous sommes actuellement sous contrat de deux ans avec Jerry’s Disposal pour des services similaires.] {SI IL Y A UNE POSSIBILITÉ DE FAIRE DES AFFAIRES À L’AVENIR, MENTIONNEZ SO, ex. Cependant, après l’expiration du contrat, nous serons heureux de discuter de la possibilité de faire des affaires à l’avenir.}
Merci encore pour votre proposition. J’apprécie votre temps et vos efforts et vous souhaite le meilleur pour l’avenir.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
