[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Nous sommes un [ÉTAT DE TYPE D’ENTREPRISE ET DE NATURE D’ENTREPRISE, ex. entreprise de fabrication, spécialisée dans la production de compresseurs pour automobiles]. [PROMOTION PROPOSÉE PAR L’ÉTAT, ex. Nous prévoyons de produire une publicité radio pour une promotion afin d’annoncer notre nouveau compresseur, l’Excellor 134A.]
J’aimerais avoir de vos nouvelles concernant vos frais et la façon dont vous prévoyez de gérer notre compte. En conséquence, veuillez m’appeler au XXX-XXXX dans les meilleurs délais.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
