[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, BANQUE ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Bank
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Nous nous référons à notre prêt à terme d’un montant d’environ [MONTANT DU PRÊT, ex. 77 000 $] portant le numéro de compte. [N ° DE COMPTE. DE PRÊT, ex. 12345678].
Nous rencontrons des problèmes de trésorerie immédiats dus à [EXPLIQUER LES RAISONS DES PROBLÈMES DE FLUX DE TRÉSORERIE, ex. la faillite d’un client clé], ce qui, selon nous, nous retardera temporairement de [PÉRIODE DE DIFFÉRÉ DEMANDÉ, ex. deux (2) mois].
Nous vous demandons respectueusement de reporter les frais d’intérêt sur notre prêt pour cette période, afin que nous puissions maintenir un fonds de roulement suffisant pour répondre à nos besoins opérationnels.
Merci d’avance pour votre coopération attendue. N’hésitez pas à m’appeler si vous avez des questions.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]