[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’attends avec impatience notre rencontre le [DATE, ex. 5 juin 1998] à [TIME, ex. 15:00]. Puis-je demander à mon collègue, [NOM, ex. Bill Williams], assister? [NOM, ex. Bill] est notre [STATE POSITION, ex. ingénieur]. [Il / Elle] pourra [IDENTIFIER COMMENT LE COLLÈGUE PEUT BÉNÉFICIER DE L’OBJECTIF DE LA RÉUNION, ex. expliquez comment notre compresseur Magnaflux peut s’interfacer avec votre équipement existant]. En conséquence, je suis convaincu que [sa] participation se révélera bénéfique.
Veuillez me contacter en cas de problème.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
