[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234, première rue
Bureau 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Nous sommes intéressés par [PRODUCT / SERVICE, ex. passer une commande pour votre compresseur Magnaflux]. [ÉTAT BRÈVEMENT DU CONTEXTE DE LA SOCIÉTÉ, ex. Nous sommes une petite entreprise de fabrication spécialisée dans la production de climatiseurs destinés aux automobiles.]
Afin de faciliter les affaires ensemble et de vous assurer que vous êtes payé en temps opportun, nous aimerions vous renseigner sur vos conditions de crédit. Veuillez nous transmettre toute information à l’adresse:
[ADRESSE, ex.
4321, deuxième rue
Bureau 765
Anycity, Anystate, 85465]
N’hésitez pas à me contacter au XXX-XXXX si vous avez besoin d’informations. Je suis dans l’attente de votre réponse.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
