[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Nous sommes heureux de répondre à votre lettre du [DATE, ex. 5 juin 1998]. Bien que nous ne soyons pas en mesure de prédire ou de donner une opinion sur [NOM / FIRM, ex. La solvabilité future de M. John Smith] telle qu’elle peut vous concerner, nous pouvons en effet vous présenter les faits historiques suivants concernant [NOM / FIRM, ex. Les transactions de M. Smith] avec notre firme.
Nous faisons affaire avec [NAME / FIRM, ex. M. Smith] pendant environ [DURATION, ex. 5 mois], où [ÉTAT DE LA NATURE DE L’ENTREPRISE, ex. nous lui avons fourni des compresseurs et des services de maintenance]. [NOM / FIRM, ex. M. Smith] a toujours été facturé entre [AMOUNT] $ et [AMOUNT] $ par mois et nous prolongeons actuellement une durée de crédit de [STATE TERM, ex. 2/10 net 30] à [lui / elle / eux]. En moyenne, [il / elle / ils] [a / ont] effectué un paiement dans les [DURATION 35 jours] suivant la date de la facture.
[LISTE L’HISTORIQUE DES DÉLINQUANCES, LE CAS ÉCHÉANT, ex. À une occasion, M. John Smith n’a pas remis une facture de 12 000 $ jusqu’à ce que 73 jours se soient écoulés depuis la date de la facture.]
J’espère que ces faits historiques seront pertinents au fur et à mesure que vous évaluez [NOM / FIRM, ex. La solvabilité future de M. Smith]. Cependant, nous vous encourageons à rechercher et à acquérir des références auprès d’autres sources.
Vous pouvez me contacter au XXX-XXXX si vous avez besoin d’informations supplémentaires.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
