[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM ET ADRESSE, ex.
John Smith
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Ce fut un plaisir de parler avec vous le [DATE, ex. Mardi] concernant notre offre d’emploi. {ALTERNATIVEMENT, je vous remercie pour votre lettre du [DATE, ex. 5 juin] concernant notre offre d’emploi.}
Je regrette que nous ne puissions pas répondre à votre demande à [REQUEST, ex. augmentez votre salaire de base à 42 000 $]. [ÉNONCER LA RAISON OU DONNER UNE AUTRE INDUCTION, ex. Je tiens cependant à préciser que la prime de vente de 2% accordée à nos cadres est souvent une somme importante. Sur la base de vos qualifications, je pense que vous avez la possibilité de gagner un bonus important basé sur les ventes de la division.]
Si je peux faire autre chose pour vous, n’hésitez pas à me contacter. J’attendrai votre réponse avec impatience.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
