[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Permettez-moi de vous présenter un [produit / service] qui [DÉCLARER COMMENT LE PRODUIT / SERVICE BÉNÉFICIERA LE CLIENT POTENTIEL, par ex. a le potentiel de réduire vos coûts de fabrication jusqu’à 30% et d’augmenter vos bénéfices du même chiffre.]
[ÉNONCER CE QUE VOUS SAVEZ DU CLIENT POTENTIEL ET ÉNONCER LE PROBLÈME QUE VOTRE PRODUIT / SERVICE RÉSOLUE], ex. Étant dans le secteur de la fabrication de climatiseurs, je suis certain que vous convenez avec moi que les coûts de main-d’œuvre représentent une grande partie de vos coûts totaux. Cependant, ces dépenses importantes révèlent une opportunité de réduire les coûts et d’augmenter les bénéfices.]
[PRÉSENTEZ VOTRE PRODUIT / SERVICE ET ÉTAT SPÉCIFIQUEMENT COMMENT IL BÉNÉFICIERA LE CLIENT POTENTIEL, ex. Notre entreprise a développé un compresseur, le Magnaflux A35, spécialement conçu pour réduire la quantité de travail impliquée dans le processus de fabrication. Plus précisément, le Magnaflux A35 élimine le besoin d’opérateurs de tour et d’outils spécialisés requis dans le processus de fabrication traditionnel.] [NE PAS DONNER TOUS LES DÉTAILS DE VOTRE PRODUIT / SERVICE; AU LIEU DE L’OFFRE DE RENCONTRER LE CLIENT POUR L’INFORMER DES SPÉCIFICATIONS]
Si je comprends bien que vous êtes une personne occupée, je serai heureux de vous rencontrer à votre convenance pour discuter exactement de la manière dont [ÉTAT DU PRODUIT / SERVICE, ex. notre compresseur Magnaflux] peut profiter à vous {et à votre entreprise}. Vous pouvez me joindre à tout moment au XXX-XXXX.
J’espère vous parler bientôt.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
