[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Malheureusement, nous avons décidé de mettre fin à la rétention de vos services. [RAISON (S) DE L’ÉTAT (S), Nous pensons que les communiqués de presse et les interviews radio concernant la commercialisation de nos produits dans les pays du tiers monde ont été mal gérés; la mauvaise presse que nous avons reçue a été très préjudiciable à la valeur de la marque de notre entreprise et pourrait être irréparable.] Par conséquent, nous jugeons avantageux de mettre fin à notre relation.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
