[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Ce fut un plaisir de faire affaire avec vous au cours du passé [DURATION, ex. six mois]. Nous trouvons votre entreprise pour fournir de bons services.
[ÉTAT RAISON (S), ex. Comme vous le savez peut-être, notre cabinet a subi plusieurs changements fondamentaux sur le plan administratif et dans la façon dont nous menons nos affaires. Nous avons maintenant une équipe de relations publiques dédiée qui traitera tous les communiqués de presse et les demandes de renseignements non commerciaux.] Nous regrettons donc de ne plus avoir besoin de vos services.
Veuillez accepter mes remerciements pour les services que vous nous avez rendus dans le passé. Nous vous souhaitons certainement le meilleur pour l’avenir.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
