[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je tiens à vous remercier d’avoir recommandé [FIRM NAME, ex. Bill’s Carpentry Inc.] pour [BUT, ex. rénovation de nos bureaux]. [INDIQUEZ DE QUOI VOUS AVEZ ÉTÉ PLIÉ, ex. J’étais en effet satisfait des résultats; leur savoir-faire est inégalé et notre bureau a maintenant l’air moderne et au goût du jour.]
Merci encore.
Best regards,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]