[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE DE L’AUTORITÉ DE LICENCE LIQUOR, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Re: Demande de permis spécial
Cela confirmera que nous tiendrons notre pique-nique annuel d’entreprise à [LIEU DE PIQUE-NIQUE] le [DATE DE PIQUE-NIQUE, ex. Mercredi 26 juin 1998]. Nous espérons servir de l’alcool au pique-nique. Veuillez délivrer un permis spécial pour la consommation d’alcool lors du pique-nique. Nous joignons ce qui suit à cet égard:
1. Copie du permis délivré par le Département des parcs;
2. Plan du site de l’emplacement de la fonction;
3. Demande remplie;
4. Vérifiez la somme de [FRAIS DE PERMIS, ex. 25,00 $] représentant vos frais de permis;
5. Copie de la lettre au service municipal;
6. Copie de la lettre au service de police;
7. Copie de la lettre au service d’incendie.
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, veuillez contacter le soussigné au [XXX-XXXX]. Une fois cette demande traitée, veuillez contacter le soussigné afin que nous puissions la récupérer.
Merci beaucoup pour votre aide.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]