À: [BÉNÉFICIAIRE, ex. Personnel de vente]
De: [VOTRE NOM]
Date: [DATE, ex. 5 juillet 1998]
Objet: [NOM, ex. Sara Williams]
Nous sommes heureux d’annoncer que [NOM, ex. Sara Williams] prendra son congé de maternité à compter du 10 juillet 1998.
Elle sera absente jusqu’au 1er janvier 1999 et prévoit de revenir à ce moment-là. En son absence, [NOM DE LA PERSONNE ASSUMANT LES RESPONSABILITÉS DE L’EMPLOYÉ, ex. Diane Smith] assumera ses responsabilités.
Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter [PREMIER NOM, ex. Sara] un accouchement sain et tout le meilleur avec son nouveau-né.
