[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Très cher client:
Nous sommes heureux d’annoncer que nous avons récemment acquis [DESCRIBE BUSINESS ACQUIRED, ex. les actifs commerciaux d’ABC Corp.] basés à [LIEU DE L’ENTREPRISE ACQUISE, ex. New York].
[DÉCRIRE L’ACTIVITÉ COMMERCIALE EXÉCUTÉE PAR UNE ENTREPRISE ACQUISE, ex. ABC Corp. est un chef de file dans le domaine de la réparation et du remplacement de pare-brise d’automobiles dans l’État de New York].
[DÉCRIVEZ LES RAISONS POUR LESQUELLES CELA PROFITERA À VOTRE ENTREPRISE ET À VOS CLIENTS, ex. L’union de nos forces avec ABC Corp. nous donnera une forte présence dans le Nord-Est et qui renforcera encore notre mission d’être une organisation véritablement nationale].
Nous sommes impatients de mieux vous servir grâce à l’acquisition.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]