À: [IDENTIFIER PERSONNE / GROUPE, ex. John Smith, Joel Johnson et Bill Williams]
De: [VOTRE NOM]
Date: [DATE, ex. 5 juillet 1998]
Objet: [RENCONTRE, ex. Réunion du 13 juillet à 14 h]
Je souhaite planifier une réunion [DATE ET HEURE, ex. le mercredi 13 juillet, à 14 h] pour discuter de [OBJET, ex. notre business plan pour le trimestre à venir]. Rendez-vous à [LOCATION, ex. The Tavern Country Club], [SOIT DONNER DES DIRECTIONS OU INCLURE UNE CARTE, ex. qui est situé à l’angle nord-ouest des première et deuxième rues].
Notre agenda sera le suivant:
[LISTE ORDRE DU JOUR, ex.
Déterminer les nouveaux marchés dans lesquels nous souhaitons entrer
Allouer des budgets
Évaluer les résultats du premier trimestre]
J’ai hâte de vous voir le [DATE, ex. Mercredi]. Veuillez me contacter si vous ne pouvez pas y assister.