À: [BÉNÉFICIAIRE, ex. Personnel de vente]
De: [VOTRE NOM]
Date: [DATE, ex. 5 juillet 1998]
Objet: [NOM & POSITION, ex. Bill Williams sera le directeur des ventes]
C’est avec des émotions mitigées que j’annonce le départ à la retraite de notre [STATE POSITION, ex. Directeur des ventes], [NOM, ex. Bill Williams].
[ÉNONCER BRÈVEMENT L’HISTOIRE PROFESSIONNELLE DE L’EMPLOYÉ, ex. Bill est avec nous depuis vingt-sept ans. Il a commencé à travailler ici comme commis d’arrière-salle et a connu une période très réussie en tant que représentant des ventes avant d’assumer la responsabilité de directeur des ventes].
Bien que nous manquions tous [FIRST NAME, ex. Bill], il a travaillé dur toute sa carrière et a mérité l’occasion de passer plus de temps avec sa famille et ses petits-enfants.
Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter [PREMIER NOM, ex. Bill] tout le meilleur de sa retraite.