[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Veuillez pardonner ma réponse tardive à votre lettre du [DATE, ex. 20 mai]. [ÉTAT DES RAISONS (S), Comme vous le savez peut-être, nous avons récemment emménagé dans un nouveau bureau et, en raison des retards impliqués, mes correspondances ont terriblement pris du retard.] Je suis néanmoins heureux de répondre.
[CORPS DE LA LETTRE]
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
