[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NOM, ex. John Smith],
En référence à votre facture n ° [NUMÉRO DE FACTURE] ci-jointe, veuillez trouver notre chèque n ° [CHECK NUMBER] d’un montant de [AMOUNT] $.
Je comprends que ce paiement est en retard et j’espère que vous accepterez mes excuses. [ÉNONCER BRÈVEMENT LA RAISON, ex. La récente grève des briqueteurs a nui, mais seulement temporairement, à nos liquidités.] Nous espérons toutefois continuer à travailler avec vous.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
