[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Merci d’avoir pris le temps de nous rencontrer la semaine dernière.
Au cours de notre rencontre, vous nous avez fait comprendre que [VOTRE OCCUPATION, ex. Agence de publicité] représentant vos intérêts aura un impact significatif sur votre image publique. Chez [NOM DE L’ENTREPRISE, ex. Barnes and Associates], nous sommes fiers d’être une entreprise «axée sur les solutions». Nous pouvons affirmer avec confiance que nous mettrons tout en œuvre pour respecter vos engagements en matière de calendrier, vos restrictions budgétaires et autres exigences. Bref, nous offrons des services de qualité à des prix compétitifs. Nous appliquerons également notre approche innovante à la résolution de problèmes pour vous aider à atteindre vos objectifs d’entreprise, sans compromettre vos intérêts.
Nous sommes très désireux de développer une relation avec vous et nous serions reconnaissants de toute opportunité de nous permettre de gagner votre confiance en nos services. Je peux vous assurer personnellement que votre entreprise est très significative pour notre bureau et recevra la plus grande attention et que votre confiance en nous ne sera pas déplacée.
Nous sommes impatients de vous entendre à votre convenance.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
