[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je viens d’apprendre la mort de votre [mari / femme / frère / sœur, etc.]. Il me serait impossible de mettre des mots sur la sincère sympathie que je souhaite exprimer. J’ai travaillé en étroite collaboration avec [NAME, ex. Bill] pour le passé [DURATION, ex. deux ans] au bureau. [Son] décès représente la perte non seulement d’un collègue, mais aussi d’un ami très proche.
Si je peux faire quelque chose pour vous en cette période difficile, faites-le moi savoir.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]