[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’ai été profondément attristé d’entendre parler de [NOM DU CONJOINT DU COLLAGUE, ex. La mort de Bill].
J’espère que vous accepterez ma sympathie et mes condoléances les plus sincères. [NOM DU CONJOINT DU COLLAGUE, ex. Bill] était admiré et respecté par tout le monde, il est difficile d’accepter que [il / elle] ne soit plus avec nous.
Si je peux faire quelque chose pour vous en cette période difficile, faites-le moi savoir.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]