[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Comme vous le savez, nous avons retenu vos services pour gérer nos relations publiques et, ultimement, maintenir l’image de notre cabinet sous un jour favorable. [QUESTION SPÉCIFIQUE À L’ÉTAT AVEC LAQUELLE VOUS ÊTES DÉLAVÉ, ex. Nous sommes particulièrement mécontents de la manière dont l’incident des militants du rassemblement des armes à feu a été géré.] Par conséquent, nous nous demandons si continuer à faire des affaires ensemble est mutuellement bénéfique.
Nous aimerions vous donner l’occasion de discuter de la question avec nous et de mettre en lumière tous les points que vous jugez pertinents. Je suis convaincu que nous pouvons arriver ensemble à une conclusion raisonnable. Veuillez m’appeler au XXX-XXXX.
Je suis dans l’attente de votre réponse.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
