[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234, première rue
Bureau 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
[MERCI ET COMPLIMENT FOURNISSEUR POUR LE PRODUIT / SERVICE, ex. Nous avons trouvé vos services de nettoyage et d’élimination exceptionnels. En effet, nos chantiers n’ont jamais été aussi beaux!]
J’ai reçu votre facture n ° [INVOICE NUMBER] d’un montant de [AMOUNT] $. [DÉCLARER SI UN PAIEMENT INTERMÉDIAIRE EST INCLUS, ex. J’ai joint notre chèque # 4242 de 3 000,00 $.] [RAISON DE L’ÉTAT, ex. Comme vous le savez peut-être, la récente grève de la brique a affecté négativement mais seulement temporairement notre liquidité]. Puisque nous souhaitons continuer à faire des affaires ensemble, je regrette que nous ayons dû remettre le solde [DATE, ex. dans deux semaines].
Bien que je sois convaincu que vous comprenez notre situation, permettez-moi de m’excuser du retard et de vous assurer qu’il s’agit d’une demande isolée.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
