[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’ai bien peur de devoir demander à reporter notre réunion du [DATE, ex. 15 juin]. [RAISON DE L’ÉTAT, ex. Malheureusement, je devrai me rendre à Boston cette semaine-là.] Puis-je suggérer [SUGGÉRER UNE DATE ET UNE HEURE, ex. 19 juin à 15 h]? Sinon, je suis prêt à travailler autour de votre emploi du temps. {AVANTAGE DE L’ÉTAT, LE CAS ÉCHÉANT, DE REMPLACER, ex. J’utiliserai le temps supplémentaire pour finaliser les schémas que vous avez demandés.]
Je suis désolé pour les inconvénients que cela vous a occasionnés. J’attends votre confirmation.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
