[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je vous écris pour vous informer de [NATURE DES DOMMAGES, ex. dommages à la tuyauterie extérieure de notre unité, # 243, ce qui entraîne une fuite d’eau dans le sous-sol]. Je demande humblement que des dispositions soient prises pour la réparation. Veuillez m’appeler au XXX-XXXX si je peux vous aider.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]