[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, BANQUE ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Bank
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Suite à une erreur d’écriture de votre part, notre chèque a été émis à [NOM DU CHÈQUE PAYÉ, ex. ABC Corp.] portant le no. [CHECK NO., Ex. 9999] et datée du [DATE DU CONTRÔLE, ex. 1er juin 1998] au montant de [MONTANT DU CHÈQUE, ex. 10 000 $] n’a pas été honoré.
Cela nous a causé de l’embarras avec notre fournisseur clé. Souhaitez-vous donc nous fournir une lettre confirmant l’erreur de la banque, afin que nous puissions en fournir une copie à notre fournisseur et nous assurer qu’il ne perd pas confiance dans notre viabilité financière.
Merci d’avance pour votre coopération attendue. N’hésitez pas à m’appeler si vous avez des questions.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
