[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je viens d’apprendre que [FIRM NAME, ex. Johnson & Brown Consulting] vous a nommé un nouveau partenaire. Permettez-moi de vous féliciter pour cette nomination! Je suis convaincu que votre nouveau poste est le fruit d’un travail acharné et de diligence. Permettez-moi de vous souhaiter un avenir prospère avec [FIRM NAME, ex. Johnson & Brown Consulting]!
Best regards,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]