[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Ce fut un plaisir, mais pas une surprise, d’entendre parler de votre promotion à [POSITION, ex. Directeur des ventes] chez [FIRM, ex. XYZ Inc]. Toutes nos félicitations! Je suis certain que vous rencontrerez beaucoup de succès à votre nouveau poste et j’ai hâte de vous féliciter en personne.
Best regards,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]