[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’ai été ravi d’apprendre que vous aviez accepté le poste de [DÉCRIRE POSITION, ex. Directeur commercial].
Je suis convaincu que vous connaîtrez le succès et la prospérité à ce poste. Je crois que vous avez gagné le respect de vos collègues et que le cabinet dans son ensemble bénéficiera de votre nomination.
Comme toujours, permettez-moi maintenant si je peux vous aider de quelque manière que ce soit à rendre la transition transparente.
Best regards,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]