POLITIQUE DE HARCÈLEMENT SEXUEL
L’ENGAGEMENT DE LA SOCIÉTÉ:
La Société s’engage à fournir un environnement de travail qui garantit que chaque employé est traité avec dignité et respect et bénéficie d’un traitement équitable.
L’entreprise s’engage à promouvoir un environnement de travail propice à l’épanouissement professionnel de ses employés, à créer une atmosphère professionnelle et à promouvoir l’égalité des chances.
La Société ne tolérera aucune forme de harcèlement et s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour s’assurer que les employés ne sont pas victimes de harcèlement.
La loi garantit aux employés le droit à un emploi dans un lieu de travail exempt de harcèlement et de discrimination.
LA PORTÉE DU LIEU DE TRAVAIL:
Cette politique s’applique à tous ceux qui travaillent pour la Société, y compris la direction, les employés administratifs, le personnel de secrétariat et le personnel à temps partiel. La Société ne tolérera pas le harcèlement sexuel, qu’il soit commis par des collègues, des superviseurs, des clients ou des fournisseurs.
Le lieu de travail comprend:
1. tous les bureaux ou autres locaux dans lesquels les activités de la Société sont exercées;
2. toutes les activités liées à la société effectuées sur tout autre site en dehors des locaux de la société;
3. toute fonction sociale, commerciale ou autre où la conduite ou les commentaires peuvent avoir une incidence sur le lieu de travail ou les relations de travail.
HARCÈLEMENT SEXUEL DÉFINI:
Le harcèlement sexuel peut être un ou une série d’incidents impliquant des avances sexuelles non sollicitées et indésirables, des demandes de faveurs sexuelles ou d’autres comportements verbaux ou physiques de nature sexuelle.
Sexual harassment in the workplace includes:
– unwelcome sexual advances (verbal, written or physical);
– requests or demands for sexual favours;
– any other type of sexually oriented conduct;
– verbal abuse or “kidding” that is sex oriented;
when:
– the conduct has the purpose or the effect of interfering with an individual’s work performance or creating an intimidating, hostile, or offensive work environment; and/or
– submission to such conduct is either an explicit or implicit term or condition of employment; and/or
– submission to or rejection of the conduct is used as a basis for making employment decisions.
RESPONSIBILITIES REGARDING SEXUAL HARASSMENT:
All Company members have a personal responsibility to ensure that their behavior is not contrary to this policy.
All Company members are encouraged to reinforce the maintenance of a work environment free from sexual harassment.
Members of the managing body are responsible for:
– discouraging and preventing employment-related sexual harassment;
– investigating every formal written complaint of sexual harassment;
– taking appropriate remedial measures to respond to any substantiated allegations of sexual harassment;
– ensuring that all members and employees of The Company are aware of the problem of sexual harassment and their responsibilities with respect to preventing sexual harassment.
WHAT TO DO WHEN HARASSMENT OCCURS:
The Company is committed to providing a supportive environment in which to resolve concerns of sexual harassment.
Informal Resolution Options
1. When an incident of harassment occurs, communicate your disapproval and objections immediately to the harasser and request the harasser to stop.
2. If the harassment does not stop or if you are not comfortable with addressing the harasser directly, bring your concern to the attention of the Office Manager or the Managing Partner. The Company will provide advice or support as requested and will undertake any investigation necessary to resolve the matter.
Complaints
1. Any member of The Company with a harassment concern who is not comfortable with the informal resolution options or has exhausted such options may bring a formal complaint to any of the designated advisors or to any other member of management. All such complains will be promptly investigated.
2. If after an investigation it is determined that an allegation of harassment is valid, appropriate corrective action will be taken.
3. Corrective action may include any of the following:
formal apology;
counselling;
written warning placed in the employee’s file;
change of work assignment;
suspension or discharge of an employee.
In addition to the sanction that may be imposed on an employee by The Company as a part of complaint resolution, members of The Company who engage in harassment may expose themselves to damages in the event of a successful lawsuit or human rights case.
CONFIDENTIALITY:
The Company understands that it is difficult to come forward with a complaint of sexual harassment and recognizes the complainant’s interest in keeping the matter confidential.
Afin de protéger les intérêts du plaignant, de la personne faisant l’objet de la plainte et de toute autre personne susceptible de signaler des incidents de harcèlement sexuel, la confidentialité sera maintenue tout au long de tout processus d’enquête dans la mesure du possible et appropriée dans les circonstances.
Tous les dossiers de plaintes, y compris le contenu des réunions, des entretiens, des résultats d’enquêtes et d’autres documents pertinents, seront tenus confidentiels par la Société, sauf lorsque la divulgation est requise dans le cadre de processus disciplinaires ou de recours.
PAS DE REPRÉSENTATION:
La Société s’engage à veiller à ce qu’aucun membre de la Société qui soulève un problème de harcèlement ne fasse l’objet d’une quelconque forme de représailles. Toute mesure de représailles sera considérée comme une question disciplinable.
