À: [IDENTIFIER PERSONNE / GROUPE, ex. John Smith, Joel Johnson et Bill Williams]
De: [VOTRE NOM]
Date: [DATE, ex. 5 juillet 1998]
Objet: [RENCONTRE, ex. Réunion du 13 juillet à 14 h]
J’ai bien peur de ne pas pouvoir me rendre à notre réunion le [DATE ET HEURE, ex. Mercredi à 15 h] comme [RAISON (S) D’ÉTAT, ex. J’ai déjà pris des dispositions pour rencontrer notre client, M. Henderson, à ce moment-là]. Étant donné que j’aimerais beaucoup assister à notre réunion, veuillez me faire savoir si un reprogrammation est possible. Je suis disponible [ÉTAT QUAND VOUS ÊTES DISPONIBLE, ex. le jeudi et vendredi, à tout moment après 13 h].
Je suis désolé pour tout inconvénient que cela a pu causer.
