À: [BÉNÉFICIAIRE, ex. John Smith]
De: [VOTRE NOM]
Date: [DATE, ex. 5 juillet 1998]
Objet: Participation aux réunions
[NOM DU BÉNÉFICIAIRE, ex. John], vous savez que j’apprécie vos suggestions et vos idées; en effet, vous êtes un grand atout lorsqu’une décision majeure doit être prise. C’est pour cette raison que je suis déçu que vous ayez manqué plusieurs réunions clés ([LISTE REUNIONS MANQUÉES, ex. Réunion trimestrielle du personnel de vente, 15 juin, réunion de direction, 20 juin, et notre réunion avec M. Johnson le 1er juillet]). Malheureusement, manquer ces réunions entache votre historique de bonnes performances.
J’ai besoin de vous à ces réunions, [NOM DU BÉNÉFICIAIRE, ex. John]. Comme vous le savez, j’aime avoir la contribution de tous mes meilleurs employés avant qu’une décision ne soit prise. Par conséquent, assurez-vous que vous pourrez y assister à l’avenir.
