[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
Madame, Monsieur:
Comme [VOTRE POSITION, ex. Vice-président] de [FIRM NAME, ex. PowerAccount Limited], j’ai connu [NAME, ex. James] pour [DURATION, ex. les quatre dernières années], pendant lesquelles [il / elle] était notre [POSITION, ex. directeur des ventes division nord]. [RESPONSABILITÉS DE L’EX-EMPLOYÉ DE L’ÉTAT, ex. Ses responsabilités impliquaient l’établissement et l’atteinte des objectifs de vente, l’élaboration de stratégies de vente et de marketing ainsi que la gestion d’un personnel de plus de 50 personnes.]
[DÉCLARER LES RÉALISATIONS ET LES COMPÉTENCES DE L’EX-EMPLOYÉ AVEC DES EXEMPLES, ex. La division de John a constamment surpassé toutes les autres divisions. Depuis qu’il a commencé à travailler pour nous il y a quatre ans, nous avons vu les ventes de sa division tripler. Vous comprendrez donc quand j’affirme qu’il est un vendeur exceptionnel. Il est également extrêmement bon avec les gens et il sait les motiver. En conséquence, ses compétences managériales sont exceptionnelles. J’ai également trouvé que son travail était rapide, délibéré et le produit de capacités analytiques extraordinaires.]
Je n’hésite donc pas à donner [NOM, ex. John] ma plus haute recommandation. Nous étions certainement mécontents de perdre [lui / elle] [RAISON DE L’ÉTAT, ex. comme il a déménagé à Boston pour de nouvelles opportunités]. Je lui souhaite le meilleur dans sa nouvelle carrière; le cabinet [qu’il / elle] choisit de rejoindre aura en effet la chance de [lui / elle].
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
