[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je serai obligé de répondre à votre demande de fournir une référence concernant [NOM, ex. M. James Johnson].
Comme [VOTRE POSITION, ex. Vice-président] de [FIRM NAME, ex. PowerAccount Limited], j’ai connu [NAME, ex. M. Johnson] pour [DURATION, ex. les quatre dernières années], pendant lesquelles [il / elle] était notre [POSITION, ex. directeur des ventes division nord]. [RESPONSABILITÉS DE L’EX-EMPLOYÉ DE L’ÉTAT, ex. Ses responsabilités impliquaient l’établissement et l’atteinte des objectifs de vente, l’élaboration de stratégies de vente et de marketing ainsi que la gestion d’un personnel de plus de 50 personnes.]
[CE TYPE DE LETTRE DOIT ÊTRE ÉCRIT UNIQUEMENT SI IL Y A UN FAIT PROUVÉ SOUS-JACENT QUI APPUIE VOTRE POSITION; NE FAITES PAS D’ACCUSATIONS, ÉNONCER UNIQUEMENT LES FAITS QUI SONT PRÉPARATIVEMENT VÉRIFIABLES, ex. M. Johnson a été licencié après que les caméras de notre bureau l’ont enregistré en train de retirer du matériel informatique de nos locaux sans autorisation. Depuis, nous avons déposé des accusations de vol contre lui.]
Je vous exhorte à rechercher et à acquérir des références supplémentaires auprès d’autres sources avant de prendre votre décision d’embaucher [NOM, ex. M. Johnson].
N’hésitez pas à m’appeler au XXX-XXXX si vous avez besoin de plus d’informations.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
