[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’ai été ravi de recevoir l’heureuse nouvelle de votre retraite.
Vous avez certainement eu une formidable carrière dans l’entreprise et je sais à quel point vous aviez hâte de passer plus de temps avec votre famille.
Je vous souhaite ainsi qu’à [NOM DU CONJOINT, ex. Sara] bonne chance, et j’espère que vous pourrez maintenant consacrer du temps à toutes ces activités que vous aviez planifiées.
Best regards,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
{PS. Will [NOM DU CONJOINT, ex. Sara] vous a-t-elle déjà vu ou vous attendez-vous à être sur le terrain de golf tous les jours?}