À: [IDENTIFIER PERSONNES / GROUPE, ex. John Smith, Joel Johnson et Bill Williams]
De: [VOTRE NOM]
Date: [DATE, ex. 5 juillet 1998]
Objet: [RENCONTRE, ex. Récapitulation de la réunion du 13 juillet]
Je suis sûr que vous conviendrez que notre réunion du [DATE, ex. Mercredi] s’est bien passé. J’ai été satisfait de nos résultats. Si je ne me trompe pas, je pense que nous avons accepté les missions suivantes:
DATE D’ACHÈVEMENT DE LA PERSONNE ATTRIBUTION
[REMPLIR LE FORMULAIRE, ex.
John Smith Préparer les ventes du premier trimestre
Analyse du 25 juillet
Joel Johnson Déterminer si les fournisseurs
sont disposés à prolonger nos conditions 10 juillet
Bill Williams Prévision de la demande du deuxième trimestre le 25 juillet]
Veuillez m’informer si j’ai fait une erreur. {MENTIONNER LA PROCHAINE RÉUNION, SI DÉJÀ PRÉVUE, ex. J’ai hâte de me revoir vendredi. À plus tard.}